Legalizace a vidimace
Legalizace (ověření pravosti podpisu)
Ověřením pravosti podpisu, tj. legalizací, se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal, nebo podpis na listině uznal za vlastní, nebo elektronický podpis na dokumentu v elektronické podobě uznal za vlastní. Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah dokumentu neodpovídá.
Ověření pravosti podpisu se neprovede:
- jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,
- jde-li o legalizaci podpisu na dokumentu, který neobsahuje žádný text,
- nepředloží-li žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, k prokázání své totožnosti platný doklad,
- nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis,
- jde-li o legalizaci podpisu dokumentu, který je psán v jiném než českém nebo slovenském jazyce, a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je dokument psán, a není-li současně předložen v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského,
- jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu,
- jde-li o legalizaci dokumentu v jiné než textové nebo obrázkové podobě, nebo dokumentu v elektronické podobě, který není ve formátu nebo nemá náležitosti stanovené prováděcím právním předpisem, nebo
- jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři.
KDE LZE VYŘÍDIT: Úřad městského obvodu Ústí nad Labem – město
Velká Hradební 2336/8A (vchod z atria)
kancelář č. 180
POTŘEBNÉ DOKLADY:
občanský průkaz (e-doklad) nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky; cestovní doklad, průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, smluvního státu Dohody o Evropském hospodářském prostoru nebo Švýcarské konfederace nebo doklad opravňující k pobytu na území ČR podle zvláštního právního předpisu, jde-li o cizince, nebo identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí podle zvláštního právního předpisu, jde-li o osobu požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva
POPLATKY:
Za ověření podpisu (legalizaci) se vybírá správní poplatek 50,- Kč za každý podpis.
Vidimace (ověření kopie listiny)
Ověřením shody opisu nebo kopie s listinou, tj. vidimací, se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou.
Vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině, ani jejich soulad s právními předpisy.
Úřad za obsah vidimované listiny neodpovídá.
Vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své náklady.
Ověření kopie se neprovede:
- je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
- je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
- je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
- je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj o tom, zda listina, ze které je vidimovaná listina pořízena, obsahuje viditelný zajišťovací prvek,
- je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup,
- jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
- jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla pořízena,
- není-li z předložené listiny, z níž je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o:
- prvopis,
- již ověřenou vidimovanou listinu,
- listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů,
- opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
- stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.
KDE LZE VYŘÍDIT: Úřad městského obvodu Ústí nad Labem – město
Velká Hradební 2336/8A (vchod z atria)
kancelář č. 180
POPLATKY:
Za ověření shody opisu nebo kopie s listinou se vybírá správní poplatek ve výši 30,- Kč za každou započatou stranu.